- 通知公告
公告发布时间：2024年3月29日
公告期限：2024年3月29日至2024年4月4日。
根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国招标投标法》和《宁波市卫生健康委机关小额物资（含服务、工程）采购办法》等精神，经研究，我委决定对“2023年度综合档案整理加工服务项目”以邀请方式进行招标。
一、项目名称
宁波市卫生健康委2023年度综合档案整理加工服务项目。
二、购买主体
宁波市卫生健康委员会。
三、预算价
玖万伍仟柒佰元（￥95700元）。
四、项目概况
将宁波市卫生健康委2023年度文书、行政许可、科研等档案材料按规范要求进行整理加工服务，满足进馆要求。具体内容如下：
（一）文书档案。预估数量1600件，25000页。工序：件号章、页码、目录、扫描、修图、装订、装盒。
（二）行政许可档案。预估数量1500卷。工序：卷内排序、目录、页码、内封面、装订、装盒。
（三）科研档案。预估数量350卷，50000页。工序：目录、页码、扫描、修图、装订、装盒。
（四）原市卫生局、市卫生计生委行政许可档案整改，预估数量1600卷。工序：补页码、电子目录、装订、分盒补全信息。
五、项目需求及服务内容
（一）整理制作
按照各门类档案相关标准进行档案整理制作和数字化加工。在拆除装订物时，必须注意保护档案不受损害，保持盒内原有文件顺序（除个别必须调整的页面在征得采购方同意后予以调整以外）。扫描工作完成后，拆除过装订物的档案应按档案的保管要求重新装订。恢复装订时，应注意保持档案的排序不变，做到安全、准确、无遗漏。恢复装订时，除特殊情况外，原则上不更换原档案盒（卷皮）、卷内目录和备考表。档案卷皮及盒封面内容补全，档案页码补全。
（二）档案扫描
根据档案幅面大小选择相应规格的扫描仪进行扫描。所有档案均须采用彩色模式进行扫描。采用≥300dpi 标准进行，照片档案、小幅面档案和其他特殊档案采用≥600dpi 标准进行扫描，并保持原档案方向，图纸扫描采用≥300dpi 标准进行。扫描文件采用 JPEG 格式封装备份。
（三）图像处理
应对扫描后的图像进行逐页纠偏、去污、图像拼接、裁边处理和排列顺序调整。图像偏度不得大于3度，图像拼接处信息要完整，不能缺少任何有效信息。
（四）图像储存
以目录数据库内该文件档号对扫描图像建立文件夹，并对文件夹内图像文件进行命名，数据文件电子影像储存格式为单页 JPEG 和多页 PDF 格式。扫描后的电子文件需要提交硬盘储存和光盘储存做备份之用。（硬盘及光盘由招标人提供）
（五）数据挂接
用挂接工具进行批量挂接，扫描图像文件应于文件目录数据进行挂接，比对、剔除重复文件，核对每份文件挂接后的页码、页数与前处理、扫描时填写的页码、页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理方法。
（六）数据备份
备份采用在线、离线相结合方式进行，并检验备份数据能否打开、数据信息是否完整、文件数量是否准确，并在备份介质上做好标记和填写备份管理登记表单。
六、承办主体资格和服务要求
（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定。
（二）未被“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
（三）为独立法人，财务状况良好，有独立承担民事责任的能力和良好的信誉，从事档案整理加工服务5 年以上，并建立质量控制、差错防范措施及严格的保密制度。具有档案工作上岗资质和档案专业技术资格的工作人员，具备专业技术和相应的软硬件设备。
（四）提供本服务项目的工作人员应具备档案工作上岗资质，档案整理服务工作经验3年以上。遵循我委档案管理制度，服务项目签订保密协议或承诺书，确保档案信息安全。
（五）合同签订之日起120个工作日内完成所有服务项目，并能提供及时、准确、高质量的售后服务。
（六）须取得现场踏勘证明。
七．招标事项告知
（一）响应文件要求和递交时间
响应文件要求简洁明了，突出重点，应至少包含以下几个方面的内容：法人营业执照复印件、相关资格证明文件复印件、法定代表人或法人授权书（均需加盖公章）及本人身份证复印件；企业资质介绍（有相关证书的附上复印件及照片）；相关服务的案例；报价单；现场踏勘证明原件。
响应文件于2024年4月12日12：00前交给本次采购联系人（海曙区西北街22号808办公室），逾期送达或未按要求密封的将予以拒收。
（二）现场踏堪
凡符合资格要求的供应商，必须于2024年4月7日14：30-16：30前来现场踏勘，取得踏堪证明后方能递交响应文件进行合理报价，地址为海曙区西北街22号808办公室。没有来踏勘的供应商将不能参加此次招标。
（三）开标时间和地点
2024年4月17日9：30,宁波市卫生健康委员会1323会议室（鄞州区和济街117号B座）。
（四）评标方法：我委议标小组将从资质条件、服务能力和价格等几方面进行评判打分，得分最高者为推荐中标单位。
（五）中标通知
招标结果于开标结束当日通知。未获得中标通知及未获得进一步签约磋商谈判通知者，视为落标；我委不负责解释落标原因，不退回投标文件。招标单位和落标单位均不需向对方承担任何民事责任。
（六）合同签订
中标单位在中标通知之日起，一周内同我委签订合同；此招标方案文件作为正式合同的附件，同样受法律保护。
招标单位：宁波市卫生健康委员会
地址：鄞州区和济街117号B座、海曙区西北街22号
联系人：戴老师、应老师
联系电话：0574-89385946
宁波市卫生健康委员会
2024年3月29日
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